Agenda des déploiements informatiques (ADI)
- Luc-Antoine Charrier
Dans le cadre de l’amélioration de la coordination et du suivi des actions liées au système d’information, nous utilisons un agenda collaboratif.
Présentation
Cet outil permet de :
Centraliser les mises en production, les paramétrages majeurs et les modifications massives de données dans le SI.
Garantir une meilleure visibilité et coordination entre les équipes.
Réduire les risques liés à des actions simultanées ou non planifiées.
Bonnes pratiques
Consultation préalable : Avant toute modification ou mise en production, il sera nécessaire de vérifier cet agenda pour vous assurer qu’aucune autre opération ne pourrait entrer en conflit avec la vôtre.
Alimentation de l’agenda : Toute action significative dans le SI devra être renseignée dans cet agenda.
Canal de communication : Ne plus envoyer de mail si cela concerne quelques utilisateurs. Les ajouter au rdv, ils auront une notification avec les détails.
Comment ça marche ?
Droits et accès à l’agenda
Paramétrage des droits dans Okta
Droits en lecture via groupe: Agenda Déploiement informatique - LECTURE DETAILS (synchro okta → Google)
Droits en modification via groupe: Agenda Déploiement informatique - MODIFICATION (synchro okta → Google)
Toute demande de lecture est acceptée pour membre interne (magasin, gérant, etc…)
@Luc-Antoine Charrier et @Xavier Kulinicz sont habilités à accepter de nouvelles personnes hors de la DSI en modification
Accès dans Google agenda
Par défaut, tout membre du groupe siège et centrale a accès en lecture.
Accès à l’agenda ici:
Puis section “Agenda”
Création d’un évènement
Titre
Compréhensible au premier coup d’œil
Pas de jargon informatique
Type : évènement
Date et heure de début et de fin
Personnes qui doivent être informées en particulier
Ils recevront une notification
Détails de l’intervention
Mettre un maximum d’informations, cela remplacera un mail
Impacts, détails techniques, etc
Modifier l’agenda en “Déploiement informatique”